과 업 내 용 서

과 업 명	2026 서울 바비큐 페스티벌 행사 대행 용역
주관기관	서 울 특 별 시

2026. 6.

담당	성명	소속	전화번호	e-mail
	양준호	관광체육국 관광정책과	02-2133-2810	juno8318@seoul.go.kr

Ⅰ		사업개요

□ 추진방향

ㅇ K-푸드 열풍과 체험형 관광 트렌드를 반영한 글로벌 미식 축제 고도화

- 대한민국 방문 외국인의 핵심 관심사인 ‘K-푸드’ 및 ‘현지 체험형 관광’ 수요 증가에 대응하여, 한국식 구이문화(K-BBQ)를 단순 시식이 아닌 직접 참여·체험형 콘텐츠 중심으로 확대

- 글로벌 관광 트렌드인 “로컬 경험(Local Experience)”을 반영한 서울형 미식 체험 관광 브랜드 구축

ㅇ “서울 대표 K-미식 콘텐츠”로의 브랜딩 및 글로벌 확장

- K-콘텐츠(K-POP, K-드라마 등)와 연계한 복합형 K-컬처 미식 축제로 확장

- 단순 행사에서 벗어나 서울을 대표하는 체험형 미식관광 콘텐츠로 육성

- 해외 관광객 대상 온라인 및 숏폼 콘텐츠 확산에 적합한 시각 특화형 콘텐츠

- ‘K-BBQ’를 중심으로 한 서울형 글로벌 푸드 IP화 추진

ㅇ 지속가능성과 프리미엄화 트렌드를 반영한 축제 품질 향상

- 글로벌 관광 트렌드인 ESG·친환경 요소를 반영하여 친환경 식기, 저탄소 운영, 음식물 쓰레기 저감 시스템 도입

- 차별화된 미식 콘텐츠 기반의 프리미엄 축제 이미지 구축을 위하여 프리미엄 K-BBQ 존(셰프·미슐랭 협업 등) 운영

- 외국인 편의성 강화를 위한 다국어 안내, 간편결제, 웨이팅 관리 시스템 도입

□ 행사개요

ㅇ 행 사 명 : 2026 서울 바비큐 페스티벌

ㅇ 행사기간 : 2026.10.17.(토)~10.18.(일) 혹은 10.24.(토)~10.25.(일)

ㅇ 행사장소 : 노을공원 캠핑장 또는 난지 캠핑장

ㅇ 주요내용 : K-바비큐 문화체험, 음악공연, 미식 관련 체험 등 부대행사

ㅇ 프로그램 구성(안)

구 분	프로그램 구성(안)	주요내용
메인 프로그램	All-In-One 셀프 바비큐존	방문객이 직접 테이블에서 고기를 굽고 먹는 공간 운영 숯불, 돌판구이, 전립투골 등 다양한 조리방식 체험 구성
	조리 바비큐존	셰프 및 참여업체가 바비큐를 조리하여 제공하는 공간 운영 방문객이 완성된 메뉴를 구매․시식할 수 있는 캠핑형 공간 조성
특별 프로그램	K-BBQ 월드 체험존	- 국가별 BBQ 스타일을 한국식으로 재해석한 글로벌 BBQ 체험존 운영 (미국, 브라질, 터키 등) - 방문객이 직접 선택·조합하는 ‘나만의 BBQ 플레이트’ 구성 체험
	BBQ 플레이존(게임형)	- ‘고기 굽기 미션’, ‘시간 제한 BBQ 완성’ 등 게임형 체험 콘텐츠 - 스탬프 투어 및 미션 수행형 프로그램 운영
	K-푸드 쿠킹 클래스	- 외국인 대상 ‘한국식 고기 굽기’ 체험 클래스 - 한식 셰프와 함께 하는 미니 쿠킹 체험
부대행사	로컬 푸드마켓	- 전국 농특산물 및 프리미엄 식재료 큐레이션 판매존 - 셰프 협업 식재료 소개 및 시식
	브랜드 체험존	- 식품·그릴·캠핑 브랜드 체험 및 전시 - 참여형 이벤트 및 제품 체험
무대 프로그램	라이브 공연	- DJ, EDM, K-POP 등 다양한 프로그램 운영 - 버스킹, 라이브밴드 등 방문객의 오감을 자극하는 공연
	참여형 퍼포먼스	- 먹방 챌린지, 고기 빨리 굽기 대회 등 관람객 참여형 무대
차별화 프로그램	SNS 킬러 콘텐츠	- ‘1m 대형 꼬치’, ‘초대형 그릴존’ 등 비주얼 특화 콘텐츠 - 숏폼 촬영 포인트(불꽃, 연기, 고기 굽는 장면 등) 집중 배치
	BBQ 스탬프 투어	- 각 존 방문 시 스탬프 적립 → 기념품 제공 - 자연스럽게 동선 유도 및 체류시간 증가
공간 연출	감성 BBQ 피크닉존	- 노을공원 및 난지캠핑장 야경과 연계한 피크닉형 BBQ 공간 - 빈백, 캠핑 감성 연출
	웰컴·포토존	- 불꽃, 고기, 그릴을 형상화한 대형 조형물 설치 - SNS 인증샷 유도형 공간 구성

※ 위의 프로그램 구성안은 예시 프로그램으로 전체 프로그램 구성은 제안사의 제안 내용으로 수정 및 제안 가능

ㅇ 행사장 조감도(노을공원 캠핑장 B,C,D존)

※ 위 조감도는 2026년 행사에 사용할 구역을 임시 표시한 것으로 행사 위치, 구성 등 업체가 자유롭게 제안 가능

ㅇ 행사장 조감도(난지캠핑장)

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 2026 서울 바비큐 페스티벌 행사 대행 용역

○ 과업기간 : 계약체결일로부터 ~ 2026.11.30.까지

○ 과업장소 : 노을공원 캠핑장 또는 난지 캠핑장 일원

○ 과업범위 : 총괄기획·운영, 행사장 조성, 안전관리, 홍보마케팅 등 세부 과업내용 및 분야별 세부과업 내용 의무 적용

○ 사 업 비 : 금430백만원(부가가치세 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 세부 과업내용

○ 분야별 세부 과업내역

구분	과업내용
기획 운영	∎ K-푸드 및 체험형 관광 트렌드를 반영한 ‘K-BBQ’ 중심 글로벌 미식 축제 기획 ∎ 축제의 정체성과 글로벌 확장성을 고려한 네이밍 및 슬로건 개발 - 직관적이고 국제적으로 통용 가능한 명칭 제안 - 체험형 관광 콘텐츠를 강조한 메시지 도출 ∎ 외국인 관광객 유입 확대를 위한 체험형 콘텐츠 운영전략 수립 ∎ K-컬처와 연계한 복합형 미식·관광 콘텐츠 기획 - 셀프 바비큐존, 글로벌 BBQ 체험존 등 다층적 체험 콘텐츠 구성 - 외국인 관광객 참여를 고려한 직관적·참여형 프로그램 기획 ∎ 축제의 차별성과 이슈화를 위한 신규 킬러 콘텐츠 발굴 및 제안 - 참여형 프로그램 및 SNS 확산형 콘텐츠 개발 ∎ ‘K-바비큐’를 주제로 한 무대 프로그램 기획 및 운영 - 공연, 퍼포먼스, 참여형 이벤트를 결합한 복합형 무대 구성 ∎ 대표 체험 프로그램 2종 이상 제안 ∎ 메인무대 프로그램(2일) 세부 운영안 수립 - 1일~2일차: 개막식, 공연, 퍼포먼스, 참여형 프로그램 ∎ 체험존은 가족단위 방문객을 위한 다양한 체험 콘텐츠 운영 ∎ 우호자매도시 농특산물 판매존 운영 ∎ 민간기업 참여 적극 유치를 통한 콘텐츠 다양화 ∎ 노을공원 및 난지캠핑장의 특수성을 감안한 편의시설(셔틀버스,주차장,화장실 등) 운영계획 및 인원 계획 - 주차장 임대, 셔틀버스 운영에 대한 비용 및 계획 포함 ∎ 화재안전대책(소방장비 비치, 화재안전 전문가 현장 상주 등) 등 행사장 안전관리대책 철저히 수립 ∎ 모든 홍보물 및 유인물, 시설물에 대한 제안된 디자인 사용(한국어, 영어, 중어, 일어 필수 제작)
인력 조직	∎ 역할별 인력의 구성·배치 및 운영 - 행사 진행요원(외국어안내 포함), 출연진, 안전관리요원, 자원봉사자, 환경미화 등 ∎ 본 과업을 수행할 조직별 업무분담 및 협력방안 제시 ∎ 축제 행사장 종합상황실 확보·운영 방안 제안
행사장 조성및 구성	∎ 바비큐 페스티벌 전체 테마에 맞는 공간 및 구조물 디자인 및 제원, 설치계획 제시 ∎ 축제장내 바비큐 축제 분위기 연출 <바비큐 체험 프로그램존> ※ 셀프존과 특별존은 포함하여야 하며, 조리 바비큐존은 타 제안 가능 ∎ 셀프 바비큐 존 : 방문객이 직접 테이블에서 바비큐를 조리·체험·시식하는 공간 운영 - 부탄가스 등을 활용한 테이블형 구이 시스템 구축 - 최소 10개 이상의 숯불구이 테이블 설치, 솥뚜껑구이, 돌판구이, 전립투골 등 다양한 조리 방식 체험 가능하도록 구성 - 최소 200석 이상 규모의 별도 텐트·테이블·의자 설치 ∎ 조리 바비큐 존 : 셰프 및 참여업체가 바비큐를 조리하여 제공하는 공간 운영 - 최소 200명 이상이 동시 이용 가능한 규모의 텐트, 테이블, 의자 설치 - 시민은 직접 조리하지 않고 완성된 메뉴를 구매·시식하는 형태 ∎ 특별존 : 셰프, 인플루언서, 서울 유명 바비큐 맛집 등을 활용한 특화 체험 공간 운영 ※ 타 운영 방식의 특별존 제시 가능 - 최소 200명 이상이 동시 이용 가능한 규모의 텐트, 테이블, 의자 설치 - 특별존 콘셉트에 맞는 공간 연출 및 구조물 디자인 필요 ∎ 공통시설 사항 - 급배수, 전기 등 시설 설치 및 보수 - 다양한 종류 구이 체험 진행에 필요한 부스 및 시설 설치 <부대행사 프로그램존> ∎ 행사장 유휴공간 및 관람객 이동 동선을 활용한 부대행사 부스 운영 ∎ 일반 몽골텐트가 아닌 바비큐 페스티벌 콘셉트형 디자인 부스 설치 ∎ 민간기업 및 협찬사 참여 공간 포함 ∎ 참여 업체와 공간 구성 및 운영 방식 협의 필요 <무대 및 시스템 설치> ∎ 노을공원 및 난지캠핑장 현장 여건을 고려한 무대 위치 선정 및 배치 계획 수립 ∎ 관객 500명 규모의 무대 설치 ※ 객석 의자 없이, 잔디밭 돗자리 형식의 관람 ∎ 조명, 음향, 영상, 대기실 등 무대 관련 시설 일체 설치 ∎ 가수 공연, 미식 콘서트 등 복합 프로그램 운영이 가능한 무대 디자인 반영 ※ 주요 프로그램별 명칭, 위치, 구성 등은 업체가 자유롭게 제안 가능
행사운영 시설계획	∎ 안내 및 통제 시설 - 통제 및 안내를 위한 A보드, 자이언트 베너, 철제 안전펜스 설치 ∎ 시설물 운영 및 철거 - 행사 관련 기타 시설물의 운영·유지보수·관리 계획 수립 - 행사 종료 후 철거 및 원상복구 계획 포함 ∎ 전력 및 급배수 - 축제장 전역에서 사용 가능한 전력 공급 체계 구축 - 행사 운영 전반에 필요한 급·배수 시스템 설치 운영 ∎ 방송 및 조명 시설 - 축제장 전역 전관 방송용 스피커 설치 - 행사장 및 주요 거점에 최소 10개소 이상의 조명 설치 ∎ 관람객 편의시설 - 임시화장실 (최소 3개동) 등 관람객 편의시설 확보 - 편의시설 운영 및 유지관리 계획 수립
방문객 이동 및 셔틀 운영계획	∎ 방문객 이동대책 수립 - 노을공원 또는 난지캠핑장의 입지 특성을 감안한 방문객 이동대책 마련 - 셔틀버스 운영 등을 포함한 접근성 강화 계획 ※ 셔틀버스는 유료운영 원칙으로 승차장소에 비용징수를 위한 키오스크 등 설치 (노을공원 경우 맹꽁이전기차 운영사업자 영업보상금 지급 필요시 셔틀버스 운영수익금으로 우선 충당), 바비큐 페스티벌 참여사 버스 협찬 운영 가능 ※ 셔틀버스 승하차 장소 안내요원 배치
프로그램 운영	<바비큐 체험 프로그램 운영방안(안)> ∎ 노을공원 또는 난지캠핑장 공간 특성을 고려한 종합 운영방안 제시 - 아래 사항을 포함한 운영 프로세스 설계 ▸ 주문 및 결제 시스템 ▸ 음식 서빙 운영 ▸ 예약 운영 체계 ▸ 테이블 회전율 관리 ▸ 시민 이동 동선 관리 ∎ 식자재 및 음료 운영 - 상차림, 육류, 음료 등 식자재 조달 및 운영방안 제시 - 육류 수급은 발주처와 협의 후 추진 (서울시 우호자매도시 직거래 방식 우선 검토) - 행사장 내 모든 판매부스 다회용기 사용 계획 포함 ∎ 결제 및 예약 시스템 구축 - 사전 예약 시스템 구축 - 현금 및 카드 결제가 가능한 시스템 구축 (포스기(POS) 등 결제 장비 운영 포함) ※ 타 행사 사례를 참고하여 예약 및 결제 시스템 제안 가능 ∎ 특별존 운영을 위한 업체 및 세프 섭외 운영 ∎ 시민 참여 방법, 테이블당 운영 시간 등에 대한 방법 제시 (춘천닭갈비 축제 현장 예약안 및 서울 바비큐 페스티벌 사전 예약을 참고하여 현장에 맞는 예약 방법 제시) - 바비큐 체험존 참여자 사전 예약 시스템 구축 ∎ 하수, 오수, 음식물, 쓰레기 등 행사장 청소 및 정리 일체 ∎ 바비큐 체험존 운영 전반에 관한 사항은 발주처와 협의 필수 ∎ 기타 명시되지 않은 사항은 발주처와 협상을 통해 수행 <기타 프로그램> ∎일자별, 장소별 프로그램 및 이벤트 운영계획 ∎신규 킬러콘텐츠 등 차별화 프로그램 운영계획
안전 및 재난관리 운영계획	∎ 안전·재난관리 계획 수립 - 과업수행자는 안전, 재난, 인파관리 대책을 포함한 종합 안전관리계획을 수립·시행 - 안전관리계획서 사전 작성 및 제출 ∎ 시설물 안전관리 - 시설물 및 구조물은 관람객 안전을 최우선으로 고려하여 제작·설치 - 구조 안전성 확보 및 유지관리 포함 ∎ 경호 및 운영인력 배치 - 행사장 전역 질서유지 및 운영 관리를 위한 총괄 경호·운영인력 배치 - 입구통제, 노점단속, 야간경비, 주무대 출연자 경호 및 통제관리 등 - 행사 지원시설 운영을 위한 상시근무 인력 확보 필수 ∎ 보험 가입 - 출연진·관계자·관람객 피해보상을 위한 행사보험 가입 의무 - 안전사고 발생 시 과업수행업체가 책임 부담 ∎ 화재안전 관리 - 화기 사용에 따른 화재안전대책 수립(행사장내 적정 소화장비 비치) - 화재 안전 전문인력 상시 대기 및 모니터링 체계 구축 ∎ 각종 장비 및 특수효과 등 사용 시 안전사고 방지 대책 수립 ∎ 전기 안전관리 - 전기 설치 및 철거 계획 수립 - 안정적 전력 공급체계 확보 - 전기 기술자 상시 대기 및 전반적인 관리·감독 수행 ∎ 긴급사항 대응체계구축 - 소방·의료 등 긴급상황 대응 매뉴얼 마련 - 유관기관 협력체계 구축 및 비상 대응 프로세스 운영 ∎ 안전교육 및 매뉴얼 운영 (투입인력 사전 안전교육 실시 및 운영 관리) ∎ 기상 대응 계획 - 우천·태풍 등 기상 악화 상황에 대한 대응방안 및 사전 운영계획 수립 ∎ 오수 처리 대책 - 행사장 운영 과정에서 발생하는 오수 처리방안 마련 ∎ 안전관리심의 대응 - 안전관리계획 관련 안전심의위원회 지침 준수 - 심의 지적사항에 대한 보완 및 조치계획 반영
홍보 마케팅	∎ 홍보 전략 및 실행계획 수립 - 행사 전반에 대한 홍보 전략 및 단계별 실행계획 수립 - 행사 인지도 확대와 실질적 참여 유도를 위한 종합 마케팅 방안 제시 - 외국인을 포함한 다양한 계층 대상 맞춤형 홍보 전략 포함 ∎ 공식 온라인 채널 구축·운영 - 기존 홈페이지 수정·운영 및 공식 SNS(인스타그램) 운영방안 포함 (한국어/영어/중어/일어) □ K-바비큐 소개, 행사 안내 및 참여 신청(타 플랫폼 연계 가능) 등 - 행사 인지도 확산과 실질적 참여를 유도하기 위한 콘텐츠 제작, 이벤트 진행 등 다양한 계층(외국인 포함)에 효과적으로 어필할 수 있는 홍보 방안 제시 ∎ 축제 BI 및 키비주얼 디자인 제안 ∎ 사전 홍보 영상 제작(한국어/영어/중어/일어) - 20초, 30초 영상제작 및 각 노출 영상매체별 베리에이션 포함 ∎ 발주기관에서 추진하고 있는 각종 홍보마케팅 관련 제반사항 지원 - 기타 홍보 마케팅에 필요한 디자인 일체 ∎ 행사 관련 홍보용 현수막, A보드, 리플렛 등 기타 안내물 제작
기타 사항	∎ 친환경 축제 운영 - 친환경적 축제 콘텐츠 및 프로그램 기획·도입 제안 - 다회용기 활용, 친환경 운영 캠페인. 자원순환 프로그램 등 포함 가능 ∎ 관광약자 지원 서비스(이동약자 및 외국인 관광객 고려 서비스) ∎ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 ∎ 장비를 이용하여 철거 시 잔디 및 시설물 등이 훼손되지 않도록 하여야 하며, 주의가 필요한 구역 및 잔재물은 반드시 인력 투입철거 ∎ 행사 관련 설치물, 안내문 등 디자인은 발주기관과 사전 협의 ∎ 잔디 훼손 최소화 및 행사종료 후 잔디 및 시설물 원상복구 ∎ 축제 종료 후 모든 설치물은 철거하고 기존의 시설물은 원상복구 해야 하며 축제장내 모든 쓰레기를 수거 및 처리 ∎ 축제기간 동안 주요시설물 및 프로그램을 사진 및 영상 촬영 후 납품 ∎ 바비큐 페스티벌 행사 효과 조사 및 분석 - 내·외국인 방문객 대상 행사 관련 설문조사 실시 □ 설문지 설계 및 설문조사 시행 관리 전반 포함 □ 대상자별 참가자 만족도 조사 문항 개발 시행 분석, 전문가 리뷰 및 차년도 방향 제시 - 조사 결과 분석을 통한 행사 전반 성과 측정 및 향후 개선방안 도출 등 - 조사 결과는 보고서 형태로 과업 종료 시점에 발주기관 제출

Ⅲ		과업수행 지침

1. 일반사항

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서 관계법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 보완해야 한다.

- 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

- 총사업비는 430백만원 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 운영비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

- 발주기관은 사업을 진행함에 있어 행사내용 등이 과업 수행상 부적정하다고 판단될 경우 변경을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

- 사업 취지 및 중요성을 고려하여 사업 준비를 철저히 하여야 하며 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

2. 사업 사전보고 및 승인

- 계약상대자는 계약 후 10일 이내까지 사업 총괄 책임자(최소 15년 이상 행사분야 경험 / 최소 3건이상의 프로젝트 관리경험을 가지고 있는자)를 임명하고 세부 프로그램 운영에 관해 발주기관의 사전승인을 받아야 한다.

- 발주기관과 협의에 따라 과업 추진 전담 조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 투입인력 경력‧약력 등)을 발주기관에 제출하여야 함

- 계약상대자가 사업계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 발주기관의 사전승인을 받아서 시행하여야 한다.

- 과업 성과품의 지적재산권, 소유권 등은 모두 발주기관에 귀속되며, 이에 대한 문제가 발생할 경우에는 계약상대자가 민형사상의 모든 책임을 진다.

- 계약상대자는 당 과업의 전담 총괄 담당자를 반드시 1인 이상 배정하여야 하며, 업무 연속성 및 효율성을 고려하여 특별한 사유가 없을 경우 과업 완료 시까지 계속 담당토록 하여야 함

- 전담 총괄 담당자의 교체가 필요할 경우 명확한 교체 사유를 명기한 서면 사유서 제출 후 발주기관 승인을 득하여야 함

3. 사업의 시행

- 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.

- 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 관계 법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 한다.

- 계약상대자는 사업 목적달성을 위하여 최대능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

- 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 참여자 및 관람자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 할 수 없다.

- 계약상대자의 사업 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않는 경우 발주기관은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

- 날씨, 장소, 감염병 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이 발생할 경우, 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 사업 일정을 조정할 수 있다.

- 계약상대자는 사업 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여 시민의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물을 완벽하게 설치하여 안전관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생에 대한 책임을 진다. (행사보험 가입 의무)

- 계약상대자는 종합상황실을 설치하여 행사 전반에 대한 안내 등 지원 체계를 구축하여야 하며, 안전 관리 요원 배치 및 사전 교육을 실시하고, 천지재변·감염병 등 긴급 상황에 대비한 대처 계획과 교통(주차문제)대책, 행사장 위험시설 조치 등 시설물 안전성 사전 점검 계획을 수립, 운영하여야 한다.

4. 과업의 보고 및 성과품 제출

- 정기/수시 보고

구분	보고명	시기	내용	제출
정기	착수 보고	계약 체결 후 10일 이내	- 진행일정 및 최종 협상 내용이 반영된 사업수행계획서 (착수신고서, 용역공정예정표, 인력배치계획, 보안각서 등)	서면
	중간 보고	행사 시작 전 14일 이내	행사최종계획(공연계획 및 수행인력 등 상세 기재) 안전관리 부문 반영	서면/ 저장매체 (USB)
		행사종료 후 7일 이내	- 행사 사진 각 행사일별 방문객 수 등 성과
	결과 보고	행사 종료 후 30일 이내	- 최종 행사 보고자료 - 최종홍보용 영상자료
수시	변경보고		- 업무의 수행방법, 수행인력 및 산출물의 변경 시 보고
	기타보고		발주기관 요청 시, 서면 및 대면 보고

- 계약상대자는 이 사업을 시행하고 사업 전체 결과보고서를 행사 종료일(2026 서울 바비큐 페스티벌 행사 종료일)부터 30일 이내에 발주기관에 제출하여 검사를 받아야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

- 결과보고서에는 행사 운영 결과보고서, 사업비 정산보고서, 사업 관련 성과품(사진 및 동영상 등)을 첨부해야 한다.

구분	수량	내용	제출방법
결과보고서	1부	- 사업 종료 후 전체 결과보고서 및 정산서 각 1부 ※ 투입장비, 물품, 수행인력 등 증빙자료 포함 ※ 행사 관련 각종 보도 및 노출내역, 관람객 통계 포함	저장매체 (USB)
2. 사진자료	150매 이상	- 중간보고 시 제출한 사진자료 포함 150매 이상 ※ 보도자료 등 언론매체 홍보를 위한 고화질 사진 포함 必 ※ 전문가의 촬영 및 기록 必
3. 기타	-	영상 제작물, 홍보물, 현장 모니터링 자료 등 원본 각종 연출용 및 홍보용 영상

※ 위 나열하지 않더라도 발주기관이 추가 요구하는 사항이 있으면 특별히 정당한 사유가 없는 한 적극적으로 응하여 성과품으로 납품하여야 함

※ 최종 결과보고서는 사전에 내용, 순서, 편집 방법 등에 대한 초안을 작성하여 발주기관의 검사를 받은 후 인쇄하여야 함

5. 사업비의 지급

- 발주기관은 이 사업에 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)를 계약상대자에게 지급한다.

- 발주기관은 사업의 원활한 추진을 위하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제18조와 동법 시행령 제67조 및「지방회계법 시행령」제44조 등의 관계 법령에 의거 계약상대자에게 사업비를 지급한다.

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제 22조에 따라 계약을 체결한 후 물가 변동 및 설계 변경, 그 밖에 계약 내용의 변경으로 인하여 계약금액을 조정할 필요가 있으면 대통령령으로 정하는 바에 따라 그 계약금액을 조정한다.

- 사업에 소요되는 경비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대자가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 결정한다.

- 계약상대자는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제40호)」제6장 ‘선금 및 대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 발주기관에 제출하는 정산 서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

※ 선금은 당해 계약의 노임·자재구입비·보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없다.

6. 지도․감독

- 발주기관은 이 사업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도․감독한다.

- 발주기관은 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리와 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 발주기관은 사업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

7. 손해배상 등

- 계약상대자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, "계약상대자"가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

- 불가항력으로 인하여 발생한 손해에 대해서는 계약당사자 누구의 책임에도 속하지 아니하고 불가항력 발생 시점에 따라 양당사자간 합의로 계약해지 또는 계약을 중단할 수 있다. 다만, 해지시점까지의 투입된 인력, 예산 등은 객관적인 자료를 통하여 양당사자간 합의에 의해 실비로 정산한다.

- 불가항력이란 계약당사자의 통제범위를 초월하는 다음 각호의 사유(이하 ‘불가항력의 사유’라 한다)로서 계약당사자 누구의 책임에도 속하지 아니하는 경우를 말한다. 다만, 이는 대한민국 안에서 발생하여 용역 수행에 직접적인 영향을 미친 경우에 한한다.

1) 호우, 해일, 대설, 한파, 가뭄, 폭염, 황사, 조류(藻類) 대발생, 조수(潮水), 화산활동, 그 밖에 이에 준하는 자연현상

2) 붕괴, 폭발, 화생방사고․환경오염사고, 에너지․통신․교통․금융․의료․수도 등 국가기반체계의 마비, 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 감염병 또는 「가축전염병 예방법」에 따른 가축전염병의 확산, 「미세먼지 저감 및 관리에 관한 특별법」에 따른 고농도 미세먼지 비상저감조치의 시행

3) 전쟁, 사변, 테러 또는 폭동

4) 그 밖에 계약상대자의 통제범위를 벗어난 사유로서 행정안전부장관이 정하여 고시하는 사유

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련한 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.

8. 계약의 해지 등

- 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

1) 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백하게 인정되었을 경우

2) 계약상대자가 과업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 선정심사위원회에서 선정된 차순위 업체로 변경할 수 있다.

9. 보안관련 사항

- 계약상대자는 발주기관의 사전승인 없이 본 사업의 진행상황 및 관련자료, 취득한 모든 정보는 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지해야 하며, 사업 추진기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 하고, 계약상대자의 귀책사유로 인해 문제가 발생한 경우, 계약상대자가 이를 책임져야 한다.

10. 분쟁의 해결

- 계약서 및 발주기관의 제안요청서, 과업내용서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정이 없으면 발주기관과 계약상대자가 서로 협의하여 결정한다. 단, 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업에서 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 처리한다.

- 이 계약과 관련하여 분쟁이 있을 경우「국가 및 지방자치단체의 계약에 관한 법률」등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

11. 수행 시 고려사항

- 행사개최 기간 중 또는 종료 후에도 그 내용상 미비, 과오 등 보완사항이 있을 시에는 발주기관의 지시에 따라 지체 없이 보완 조치하여야 한다.

- 과업기간 중 과업수행계획의 변경이 필요한 때에는 실정에 맞게 계획을 변경할 수 있으나, 중요사항에 대하여는 반드시 발주기관의 승인을 받아야 한다.

- 과업참여자가 변경되는 때에는 발주기관의 승인을 받아야 하며, 승인 시에도 인수인계를 철저히 하여 과업 수행에 지장이 없도록 하여야 한다.

- 계약상대자는 계획의 불완전 및 조사자의 착오, 성과물의 하자 등으로 인하여 발주기관에 피해가 있거나 손실을 초래하였을 때에는 이에 대한 모든 민․형사상의 책임을 지고 필요한 경우 손해배상을 하여야 한다.

12. 기타 행정 사항

- 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담한다. 단, 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정한다.

- 계약상대자는 본 계약을 수행함에 있어 신의 성실의 원칙에 입각하여 모든 지식과 기술을 활용해야 하며, 과업수행계획서의 수행조건을 충실히 준수하여야 한다.

- 결재는 결과보고서에 따른 과업 결과물을 최종 납품 후 계약상대자의 청구에 의거 제반사항 전반 완료검사 결과를 반영하여 지급하는 것을 원칙으로 하되, 필요시 선금 및 기성금의 지급은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등의 규정에 따라 지급한다.